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招賢納士
行政經(jīng)理
1、全面負(fù)責(zé)公司行政中心的管理工作,主持編制公司通用的行政管理規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)公司的具體情況對(duì)制度進(jìn)行修改和完善。
2、貫徹落實(shí)本部門職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督工作計(jì)劃的完成情況,組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況。
3、負(fù)責(zé)公司行政公文的管理,包括內(nèi)部發(fā)文、對(duì)外函件的擬訂、印發(fā)、立卷、存檔。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備及會(huì)務(wù)工作,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤、反饋工作,包括承辦公司辦公會(huì)議、協(xié)助各部門重要會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)通訊、環(huán)境衛(wèi)生、安全的管理。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)所接待服務(wù)管理,包括用餐準(zhǔn)備及服務(wù)、菜式出品、環(huán)境分圍等統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)編制行政預(yù)算費(fèi)用,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出。
8、負(fù)責(zé)政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、社區(qū)等合作企業(yè)來訪接待等外聯(lián)工作。
9、組織并實(shí)施公司年會(huì)、員工活動(dòng),協(xié)助各部門做好重要活動(dòng)的后勤保障。
10、及時(shí)了解本部門員工的工作表現(xiàn)及思想動(dòng)態(tài),建立良好的部門工作氛圍,團(tuán)結(jié)協(xié)作完成部門各項(xiàng)工作。
11、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。